Comprendre les principales fonctionnalités de l'interface de Gestion Locative

Bienvenue dans la nouvelle gestion de Horiz.io. Nous allons voir ensemble à l'aide de cet article les plus importantes fonctionnalités. 

Bien entendu, si vous ne trouvez pas votre bonheur ici, ne vous en faites pas : vous pouvez nous écrire directement et nous vous répondrons au plus vite (en moyenne 24 h max !) 

Depuis la page d'accueil 

Si vous êtes sur la page d'accueil, il vous faut tout d'abord vous connecter via le bouton "connexion" en haut à droite. Une fois connecté, vous verrez votre adresse mail à ce même endroit. Il vous suffira alors de cliquer dessus, puis cliquez sur "mes biens" pour aller sur le tableau de bord de la gestion. 

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Le Tableau de bord 

Votre tableau de bord s'adapte selon les informations entrées dans votre gestion. Il peut vous proposer de vous aider à trouver vos futures locataires ou encore d'entrer les loyers de ces derniers.  Si vous avez entré un emprunt, vous verrez en temps réel le remboursement, la partie que les loyers vous ont permis de rembourser et ce qu'il reste à rembourser.

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Le profil 

En haut à droite de la page du tableau de bord, il y une icône de profil vous permettant d'accéder à de nombreuses fonctionnalités.

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  • Gérer mon profil : Modifiez votre adresse mail et votre mot de passe, accédez à vos paiement, factures...
  • Synchro bancaire : Synchronisez votre compte bancaire à votre gestion locative. Vous pouvez synchroniser l'ensemble de vos opérations bancaires et lier les paiements de loyer et la CAF automatiquement. 
  • Voir mon abonnement : Retrouvez votre formule d'abonnement, et faites la évoluer comme il vous semble.
  • Mes revenus : Entrez vos revenus comme vous le feriez sur votre avis d'imposition, ce qui vous permettra par la suite de générer une déclaration foncière préremplie. 
  • Consulter des experts : Appelez un de nos nombreux experts pour vous aider et vous conseiller sur vos projets. 
  • Aide : Découvrez l'ensemble des articles d'aide du support ainsi que le lien pour nous contacter.

Menu 

Depuis le menu de gauche, accédez à l'ensemble des fonctionnalités de la gestion.

Le bouton en haut "mode gestionnaire" vous permet en un clic d'aller sur la vue Simulateur et bien entendu, c’est la même chose sur le menu Simulateur.

Sur ce menu, naviguez sur vos locataires, biens et l'ensemble des modèles de documents ainsi que ceux téléchargés. 

Celui en bas du menu vous permet de vous déconnecter d'Horiz.io.

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Locataires 

Dans cet onglet, retrouvez l'ensemble de vos locataires, avec leurs noms, le montant du loyer et le solde en cours de chacun. Il est également possible de filtrer vos locataires par bien, par solde ou par statut. 

En cliquant sur le prénom de votre locataire, vous pouvez modifier les informations le concernant. 

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Sur le côté gauche de chaque locataire, vous trouverez 3 points qui vous permettent d'accéder à l'ensemble des actions, comme : 

  • le bail par signature électronique 
  • ajouter un paiement, comme un loyer par exemple
  • générer des documents 
  • rédiger une quittance
  • faire une régulation de charge
  • faire une révision de loyer 

Et en cliquant sur le solde, vous pourrez en voir le détail.

Biens 

Cet onglet permet de visualiser l'ensemble de vos biens. Chaque bien se divise en 2 parties. 

La plus haute concerne le bien de façon plus général, avec sur la gauche la valeur estimée du bien, puis 3 petits points qui vous permettent d'accéder à l'ensemble des informations et des modifications.

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Vous y trouverez : 

  • Détail de l'achat : vous permet d'avoir une vue d'ensemble de votre achat et surtout en allant vers le bas de la page, vous pouvez retrouver votre "déclaration foncière" préremplie.  À condition bien entendu d'avoir rempli au préalable vos revenus et entré les informations de votre bien.  
  • Emprunt : vous permet de voir votre emprunt et votre tableau d'amortissement, que vous pouvez modifier à tout moment.
  • Éditer l'achat : vous y trouverez le montant de votre investissement, l'adresse, la surface, la période de construction. Si vous avez plusieurs biens liés à un même immeuble, c'est également ici que vous pourrez l'indiquer. 
  • Paramètres : vous pourrez modifier les paramètres liés à votre bien, notamment si vous souhaitez facturer à part la taxe d'enlèvement des ordures ménagères.
  • Ajouter un bien : ajoutez-en un dans le cas où vous avez plusieurs biens à cette même adresse. 

La 2e partie située en-dessous permet d'accéder à d'autres données plus spécifiques de votre bien. Vous pouvez voir immédiatement les m2 de votre bien et les locataires présents. 

En allant sur les 3 petits points à gauche, vous trouverez : 

Documents 

Téléchargez l'ensemble de vos documents que vous pouvez lier à vos locataires ou vos biens. Cela permet également de les annexer lors du bail par signature électronique. 

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Opérations 

Il s'agit de l'ensemble des opérations liées à votre bien, que vous pouvez filtrer par an. En cliquant sur "Ajout avancé", vous pouvez ajouter une opération à votre bien afin de tenir à jour votre gestion, et également plusieurs opérations identiques en même temps. 

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