Agent d’état des lieux : définition et formation

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Savez-vous ce qu’est un agent d’état des lieux ? Cet agent intervient pourtant lors d’investissements immobiliers. Découvrez tout à ce sujet dans notre article !

Agent d'état des lieux c'est quoi ?

L’état des lieux d’entrée et de sortie est un élément obligatoire lors de la mise en location d’un bien. Utile aussi bien pour le locataire que le propriétaire, ce document décrit le bon état d’un bien et les équipements le composant.

Agent d’état des lieux : définition

L’agent d’état des lieux travaille en général dans une agence, en indépendant et effectue plusieurs missions. Il se charge d’évaluer l’état des biens et des logements : compteurs électriques, revêtements de sol, réparations diverses, caution des locataires… Au-delà de ces tâches, il effectue des missions plus complexes, allant de l’attribution de logements, à la rédaction des baux immobiliers, au suivi administratif des honoraires et de l'encaissement des loyers.

L’agent d’état se charge aussi de la mise à jour des informations concernant le logement, qui seront par la suite communiqués au locataire. Il répond aussi à leurs demandes. L’agent établit le montant des travaux d’entretien et contrôle la bonne conformité de ceux-ci une fois finalisés. C’est lui qui entre directement en contact avec les prestataires ou encore gère les ressources humaines s’il y a des besoins de recrutement ou de formation.

Il peut être amené à sensibiliser différents acteurs au sein d’un bien (gardien, agent d’entretien…) pour la protection de l’environnement sur les consignes de sécurité, la collecte des déchets et l’entretien.

En tant que travailleur indépendant, l’agent d’état des lieux centre son activité sur la mise en place des entrées et sorties du logement. En cas de litige, une demande doit être faite auprès d’un huissier de justice ou de la partie la plus diligente pour trouver un accord à l’amiable.

L’importance de l’état des lieux

L’état des lieux est un document qui décrit l’état général du logement à louer, ainsi que des équipements. Mis en place depuis la loi Alur, il s’effectue à l’entrée et à la sortie d’un locataire. On y retrouve toutes les pièces qui composent le logement (salle de bain, salon, cuisine…) ainsi que la description de leur état, du sol au plafond.

L’état des lieux s’effectue deux fois : à l’entrée du locataire lors de la remise des clés, et à la sortie de celui-ci pour la restitution.

Ce document qui permet de comparer l’état du logement à l’entrée et à la sortie, est un complément dans le contrat de location. Il évite les litiges et permet de calculer le montant de dépôt de garantie. Le document d’état des lieux peut être réalisé par un agent immobilier, un huissier de justice ou un agent d’état des lieux.

Il existe de nombreux documents officiels rédigés par des professionnels et conformes à la loi. Que ce soit pour l’entrée ou la sortie de l’état des lieux, ce document doit être signé des deux partis et envoyé par lettre recommandée avec accusé de réception.

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Agent d'état des lieux formation

Il existe de nombreuses formations pour devenir Agent d’état des lieux. Quelles sont-elles ? Voyons cela ci-après.

Se former en tant qu’agent d’état des lieux

Après l’obtention d’un diplôme niveau bac (général, pro ou technologique), vous pourrez suivre une formation Bac +2 (BTS ou DUT) en commerce et immobilier.

Ces formations se déroulent en continu ou en alternance et vous permettent d’entrer très rapidement sur le marché du travail après l’obtention de votre diplôme. Il est possible d’intégrer ce métier avec un niveau bac, mais il faudra justifier d’une expérience professionnelle réussie.

Les compétences pour être agent d’état des lieux

En tant qu’agent d’état des lieux, vous devez connaître de nombreuses réglementations juridiques pour la gestion locative.

Au sein de ces formations, vous apprendrez à connaître le droit immobilier, les règles sur la location, la maîtrise des litiges, les règles sur la sécurité, l’environnement et l’hygiène, la gestion comptable et administrative.

En plus de toutes ces compétences acquises pour exercer cette profession, il faudra faire preuve d’une grande autonomie afin de pouvoir gérer les responsabilités qui vous sont confiées. Il faut être organisé, rigoureux et professionnel vis-à-vis du bailleur et du locataire. Enfin, il faudra être vigilant afin d’éviter toutes erreurs et litiges lors d’un état des lieux.

Agent d’état des lieux : pourquoi vous en avez besoin ?

De nombreuses sociétés immobilières proposent de recruter des agents d’état des lieux dans toute la France. Si vous souhaitez apprendre un nouveau métier ou faire une reconversion professionnelle, ces agences proposent des formations qualifiantes, avec un suivi de qualité, une gestion de vos RDV et la mise à disposition d’un logiciel professionnel.

L’externalisation et la sous-traitance de l’état des lieux présentent certains avantages pour les entreprises qui souhaitent déléguer cette tâche. L’état des lieux prend du temps à être préparé, planifié et réalisé, confier celui-ci à un professionnel externe permet de faire gagner du temps aux autres collaborateurs.

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